SOP PENGEMBANGAN KOLEKSI


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)
PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
“ALWISA LIBRARY”
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 NGAWI

  • TUJUAN
  1. Menetapkan langkah kerja yang baku, jelas, dan teratur dalam perencanaan, pemilihan, pengadaan, dan pembaruan koleksi perpustakaan.
  2. Menjamin koleksi yang diperoleh berkualitas, relevan, sesuai kurikulum, nilai keislaman, dan kebutuhan warga madrasah.
  3. Menjaga keseimbangan jumlah, jenis, dan isi koleksi antara ilmu agama dan ilmu umum.
  4. Memastikan penggunaan anggaran yang efektif, efisien, dan akuntabel.
  5. Memenuhi standar nasional perpustakaan dan instrumen akreditasi.
  • RUANG LINGKUP
    SOP ini mencakup seluruh tahapan kegiatan pengembangan koleksi, mulai dari pemetaan kebutuhan, penyusunan rencana, seleksi bahan, pengadaan, penerimaan, hingga evaluasi dan penyiangan koleksi. Berlaku untuk semua jenis bahan pustaka: buku teks, referensi, buku agama, pengetahuan umum, terbitan berkala, dan bahan digital.
     
  • KETENTUAN UMUM PENGUNJUNG
  1. Jam Operasional: Senin - Jumat (07.00 - 15.30 WIB).
  2. Absensi: Setiap pengunjung wajib mengisi kunjungan perpustakaan pada laptop yang telah disediakan saat masuk perpustakaan.
  3. Barang Bawaan: Jaket, tas, dan map wajib diletakkan di loker yang telah disediakan.
  4. Ketertiban: Menjaga ketenangan, tidak gaduh, menjaga kebersihan ruangan, dan tidak membawa makanan/minuman ke perpustakaan.
     
  • DASAR HUKUM
  1. Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
  2. Peraturan Perpustakaan Nasional No. 3 Tahun 2024 tentang Pengadaan Bahan Perpustakaan.
  3. Peraturan Perpustakaan Nasional No. 159 Tahun 2025 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan.
  4. Permendiknas No. 25 Tahun 2008 tentang Standar Perpustakaan Sekolah.
  5. Kebijakan Pengembangan Koleksi Madrasah Aliyah.
     
  • PROSEDUR DAN TAHAPAN KEGIATAN

TAHAP 1: PEMETAAN KEBUTUHAN

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

Dokumen Terkait

1

Identifikasi KebutuhanKepala Perpustakaan & Pengelola
  1. Menyebarkan angket survei kebutuhan informasi ke guru dan siswa.
  2. Analisis data peminjaman 1–3 tahun terakhir (buku populer/jarang dipakai).
  3. Disesuaikan dengan kurikulum, mata pelajaran, dan jurusan yang ada.
  4. Mengecek kekurangan koleksi agama, umum, referensi, dan penunjang pembelajaran.
  1. Angket Survei Kebutuhan
  2. Laporan Statistik Peminjaman
  3. Daftar Kurikulum & Silabus

2

Pengumpulan UsulanKepala PerpustakaanMenampung usulan buku dari: Guru mata pelajaran, wali kelas, dan siswa.Formulir Usulan Buku

3

Penyusunan Peta KebutuhanKepala PerpustakaanMenyusun dokumen rencana kebutuhanDokumen Peta Kebutuhan Koleksi

TAHAP 2: SELEKSI DAN PENETAPAN

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

Dokumen Terkait

1

Penyaringan AwalPengelola PerpustakaanMengecek usulan: apakah sudah ada di koleksi, jumlah berlebihan, atau tidak relevan. Buat daftar usulan sementara.Daftar Usulan Sementara

2

Rapat Tim SeleksiPengelola Perpustakaan

Melakukan penilaian setiap judul berdasarkan kriteria:

  1. Isi benar, akurat, dan mutakhir.
  2. Tidak bertentangan dengan nilai agama & norma.
  3. Penulis & penerbit terpercaya/berISBN.
  4. Sesuai jenjang pendidikan MA.
  5. Belum dimiliki atau jumlah kurang.
Daftar Penilaian Seleksi

3

Penetapan Daftar BukuPengelola Perpustakaan & Kepala Perpustakaan
  1. Menyusun daftar prioritas pengadaan.
  2. Menentukan jumlah eksemplar per judul
  3. Membuat surat permohonan usulan buku tersebut

Daftar Buku Terpilih

Surat Permohonan

4

Pengajuan AnggaranKepala PerpustakaanMasukkan daftar ke Rencana Kerja dan RAB, ajukan ke Kepala Madrasah untuk disetujui.Rencana Kerja & Anggaran

TAHAP 3: PENGADAAN KOLEKSI

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

Dokumen Terkait

1

Penerimaan &PemeriksaanPengelola Perpustakaan
  1. Mengecek kesesuaian judul, jumlah, kondisi fisik, dan kelengkapan.
  2. Mengecek keaslian & kelengkapan faktur/nota.
  3. Barang tidak sesuai dikembalikan/diganti.
Nota / Faktur

2

PencatatanPengelola PerpustakaanMemasukkan data ke Daftar Induk Buku, catat sumber perolehan, dan tanggal masuk.Daftar Induk Buku

TAHAP 4: PENGORGANISASIAN & PENYAJIAN

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

Dokumen Terkait

1

Pengolahan TeknisPengelola Perpustakaan
  1. Pemberian stempel kepemilikan & nomor induk.
  2. Klasifikasi (DDC) & penentuan nomor panggil.
  3. Pengatalogan sesuai standar PPI.
  4. Pembuatan label punggung, kartu buku, dan kantong buku.

Kartu Katalog

Data Katalog Digital

2

Penataan di RakPengelola Perpustakaan
  1. Susun sesuai nomor panggil & kelompok koleksi.
  2. 2. Koleksi baru dipajang khusus di rak display koleksi buku baru selama 1–2 bulan.
Denah Penataan Rak

3

PengumumanKepala PerpustakaanMenyebarkan daftar buku baru ke warga sekolah (papan info, kelas, media sosial).Daftar Buku Baru

TAHAP 5: EVALUASI, CACAH ULANG & PENYIANGAN

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

Dokumen Terkait

1

Evaluasi KoleksiPengelola PerpustakaanNilai: keseimbangan jumlah, relevansi isi, tingkat pemanfaatan, dan kondisi fisik.Laporan Evaluasi Koleksi

2

Cacah Ulang (Stock Opname)Kepala Perpustakaan & PengelolaMencocokkan fisik dengan data administrasi, catat buku hilang/rusak/salah letak. Dilakukan 1 kali setahun.Berita Acara Cacah Ulang

3

Penyiangan KoleksiKepala Perpustakaan & Pengelola

Keluarkan koleksi yang:

  1. Rusak berat / tidak lengkap.
  2. Isi usang / tidak relevan / bertentangan aturan.
  3. Duplikasi berlebihan.
  4. Tidak dipakai >3 tahun.
  5. (Koleksi agama dijaga ketat, hanya disiangi jika isi salah/rusak parah)
  1. Daftar Usulan Penyiangan
  2. Berita Acara Penyiangan
  3. Laporan Pemusnahan/Pemindahan

4

Laporan TahunanKepala PerpustakaanBuat laporan lengkap pengembangan koleksi: jumlah tambahan, komposisi, sumber dana, dan kondisi saat ini.Laporan Tahunan Pengembangan Koleksi

 

  • PENUTUP
    Prosedur Operasional Standar (SOP) Pengembangan Koleksi ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Segala pelaksanaan kegiatan pengembangan koleksi di Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri 1 Ngawi wajib mengacu pada SOP ini.

     

Disetujui oleh,
Kepala Sekolah


Maskur, S.Pd.
NIP. 197007312001121001

Dibuat oleh,
Kepala Perpustakaan


Kurnia Puji Pangestuning, S.Pd.
NIP. 197907072007102005