SOP PENGORGANISASIAN BAHAN PUSTAKA


PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP)
PENGORGANISASIAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
“ALWISA LIBRARY”
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 NGAWI

  • TUJUAN
  1. Menetapkan tata cara baku dan sistematis dalam pengolahan fisik maupun data bahan pustaka agar tertib, seragam, dan sesuai standar nasional perpustakaan.
  2. Memudahkan penemuan kembali, penelusuran informasi, dan penggunaan koleksi oleh seluruh warga madrasah.
  3. Menjamin keutuhan, keamanan, dan identitas kepemilikan setiap bahan pustaka.
  4. Menata koleksi agar rapi, berkelompok sesuai ilmu, dan mudah diakses.
  5. Memenuhi syarat administrasi dan instrumen akreditasi perpustakaan.
  • RUANG LINGKUP
    SOP ini mengatur seluruh rangkaian kegiatan pengorganisasian, mulai dari pencatatan administrasi, pemberian identitas, klasifikasi, pengatalogan, penandaan fisik, hingga penataan di rak. Berlaku untuk semua jenis bahan: buku teks, buku agama, rujukan, majalah, koran, karya tulis siswa, dan bahan digital.
     
  • DASAR HUKUM
  1. Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
  2. Peraturan Perpustakaan Nasional No. 3 Tahun 2024 tentang Pengolahan Bahan Perpustakaan.
  3. Peraturan Perpustakaan Nasional No. 2 Tahun 2024 tentang Standar Nasional Perpustakaan.
  4. Peraturan Pengatalogan Indonesia (PPI) dan ISBD.
  5. Standar Klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) Edisi Terbaru.
  6. Kebijakan Pengorganisasian Koleksi Madrasah Aliyah.
  • PROSEDUR DAN TAHAPAN KEGIATAN

TAHAP 1: INVENTARISASI (PENCATATAN ADMINISTRASI)

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

1

Penerimaan BerkasPengelola PerpustakaanMenerima bahan pustaka lengkap dengan Berita Acara Penerimaan dan daftar rinci.

2

Pemberian Nomor IndukPengelola PerpustakaanMemberikan nomor urut unik berurutan pada setiap eksemplar.

3

Pencatatan ke Buku IndukPengelola PerpustakaanMencatatat lengkap data ke dalam Buku Induk

4

Pencatatan DigitalPengelola PerpustakaanMasukkan data ke dalam sistem aplikasi perpustakaan (SLiMS)

TAHAP 2: KLASIFIKASI DAN PENENTUAN SUBJEK

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

1

Analisis Isi BukuPengelola PerpustakaanMembaca sekilas daftar isi, pendahuluan, dan bab utama untuk menentukan pokok bahasan/isi utama.

2

Penentuan Kode KelasPengelola PerpustakaanMenetapkan nomor klasifikasi menggunakan DDC Edisi Terbaru

3

Penentuan Tajuk SubjekPengelola PerpustakaanMenetapkan kata baku yang mewakili isi buku untuk pencarian

4

Penentuan Tanda PemilahPengelola PerpustakaanMembuat kode singkat dari nama pengarang atau judul untuk membedakan buku dengan nomor kelas yang sama.

5

Penyusunan Nomor PanggilPengelola PerpustakaanMenggabungkan menjadi satu baris nomor panggil

TAHAP 3: PENGATALOGAN

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

1

Pengambilan DataPengelola PerpustakaanMengambil data lengkap dari halaman judul dan halaman hak cipta:  • Nama Pengarang  • Judul Lengkap & Judul Tambahan  • Tempat Terbit, Nama Penerbit, Tahun Terbit  • Deskripsi Fisik (Jumlah halaman, ukuran, ilustrasi)  • ISBN

2

Penyusunan Menurut StandarPengelola PerpustakaanMenyusun uraian data mengacu pada Peraturan Pengatalogan Indonesia (PPI) dan ISBD agar seragam dan mudah dipahami.

3

Input ke SistemPengelola PerpustakaanMemasukkan seluruh data ke dalam modul katalog aplikasi SLiMS, lengkap dengan subjek dan nomor panggil.

TAHAP 4: PENYELESAIAN FISIK DAN PEMBERIAN TANDA PENGENAL

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

1

Pemberian Stempel KepemilikanPengelola PerpustakaanCap stempel nama perpustakaan pada:  • Halaman judul  • Halaman tengah (antara ½ - ⅔ buku)  • Halaman terakhir

2

Penulisan / Pencapan Nomor IndukPengelola PerpustakaanMenulis/Cap nomor induk buku di halaman sebelah dalam sampul depan dan pada kartu buku.

3

Pembuatan & Pemasangan Label PunggungPengelola Perpustakaan• Cetak label berisi: Nomor Panggil, Kode Warna, dan Nomor Induk.  • Tempelkan rapi di punggung buku (jarak 3-4 cm dari bawah).  • Beri selotip bening pelindung agar awet.

4

Pembuatan Kartu & Kantong BukuPengelola Perpustakaan• Buat kartu buku berisi data singkat & nomor induk.  • Tempel kantong buku di bagian dalam sampul belakang.  • Masukkan kartu buku ke dalam kantong.

TAHAP 5: PEMELIHARAAN DAN PEMANTAUAN

No

Langkah Kegiatan

Pelaksana

Uraian Kegiatan

1

Penjagaan KetertibanPengelola PerpustakaanMemastikan buku yang dibaca/dipinjam dikembalikan ke tempat semula atau ditempatkan di meja sortir

2

Penyusunan UlangPengelola PerpustakaanSetiap akhir hari kerja, susun ulang buku yang berantakan atau salah letak.

3

Perbaikan IdentitasPengelola PerpustakaanGanti label atau stempel yang rusak, pudar, atau hilang segera setelah diketahui.

4

Cacah Ulang TahunanPengelola PerpustakaanLakukan pengecekan kesesuaian fisik dengan data administrasi 1 kali setahun.

 

  • PENUTUP
    Prosedur Operasional Standar (SOP) Pengorganisasian Bahan Perpustakaan ini berlaku mutlak bagi seluruh petugas pengelola perpustakaan. Kegiatan pengolahan dan penataan harus dilakukan dengan teliti, rapi, dan konsisten, karena merupakan kunci utama kemudahan pelayanan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan.

     

Disetujui oleh,
Kepala Sekolah



Maskur, S.Pd.
NIP. 197007312001121001

Dibuat oleh,
Kepala Perpustakaan



Kurnia Puji Pangestuning, S.Pd.
NIP. 197907072007102005